专业能力局限：小公司标书常由一人撰写，商务、技术部分专业知识要求不同，单人难以兼顾，影响标书质量；

团队协作困难：跨部门协作时，人员调动难、积极性低，沟通成本高，反复催促影响撰写进度；

内容重复问题：撰写多份标书时，内容易重复，难以满足不同项目需求，降低标书竞争力。

专业分工协作：拆分标书章节，分配给专业人员，发挥专长，提升标书质量；

高效任务分配：打破部门界限，合理分任务、明责任，降低沟通成本，提高协作效率；

降低内容重复度：多人多角度撰写，融入不同思路，丰富内容，降低重复率，增强标书针对性。

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